貸室・見学予約の際にGmailをご利用の方へ
2023年10月、GoogleはGmail宛にメールを送信する際のガイドラインを強化することを発表しました。2024年6月にはGmailユーザーへのメールが届かなくなるかもしれない、という波紋を呼んでいます。
ippo札幌では、貸室・見学のお申込みをフォームでいただいた際、2回メールをお送りしてます。
①メールが届いたことをお知らせする【自動返信メール】(即時返信)
②空き状況を確認して【仮予約受付メール】(スタッフから手動発信)
②は当日~3営業日以内にはお届けしますので、万一メールが届かない場合は、お手数ですがお電話などでご確認願います(^^
メール未着の主な原因と対策
1.入力したメールアドレスが間違えている(意外と多いです)
⇒「gmail」が「gmai」(最後のエルが抜けている)など、1文字でもメールアドレスが間違っていたり、「.(ピリオド)」が「,(カンマ)」になっていたりすると、メールは届きません。ご確認を!
2.迷惑メールフォルダに振り分けられている
⇒Googleが勝手に振り分けしてしまいますので、「メールがこないなぁ」と思われたら、一度ご確認願います。
3.Googleドライブの容量がいっぱいになっている(意外と多いです)
⇒「そんなに使ってないし」と思われても、スパムメールなどが勝手に保存され、ドライブ容量が圧迫されている場合があります。いらないメールは削除しましょう。
4.Gmailサーバーで障害が発生している
⇒サーバー障害は解決を待つのみです。また、サーバーの込み具合で、メールの到着に時間がかかる時があるようですので、ご注意ください。
ビジネス利用ならフリーメールよりドメインメール
フリーメールとは、yahooメールやhotmail、Gmailなど、無料で使えるメールです。
無料のため、何らかの仕様変更があった場合に、従うしかなかったり、スパムメールとして利用されることが多いため、メールソフトのセキュリティーではじかれて、重要なメールがつかずトラブルになるケースもあります。
ドメインメールとは、あなたが独自のドメイン(弊社の場合、p-willbe.com)を取得し、そのドメインに紐づいたメールです。
独自ドメインは、メールアドレスとして使用することも、後日、ホームページのURLとして使用することもできます。